Каталог рукописей, печатных книг и архивных материалов Русского Свято-Пантелеимонова монастыря на Афоне.
Серия издается по благословению игумена Русского Свято-Пантелеимонова монастыря на Афоне священноархимандрита ИЕРЕМИИ.
СОДЕРЖАНИЕ
В 2007 г. руководство Русского Свято-Пантелеимонова монастыря на Афоне приняло твердое решение привести в порядок библиотеку и архив обители. С этого момента началась регулярная работа по поиску, собиранию и последующей систематизации архивных материалов. По благословению игумена монастыря священноархимандрита Иеремии была создана рабочая группа, которую возглавил первый эпитроп и духовник монастыря иеромонах Макарий (Макиенко) и в которую вошли насельники нашей обители. Перед ней были поставлены следующие задачи:
1. Собрать весь архивный фонд, рассредоточенный по разным помещениям обители, в одно хранилище.
2. Очистить каждый документ (механически и при помощи специальных средств) от насекомых и пыли.
3. Создать условия для реставрации поврежденных книг и документов.
4. Подготовить специальное помещение (термо- и гидростатичное) для размещения архива монастыря.
5. Привлечь специалистов в области архивного дела для консультаций и разработки плана каталогизации архива.
6. Обеспечить процесс инвентаризации и каталогизации архива оргтехникой и оборудованием.
7. Разработать специальные компьютерные программы для инвентаризации и каталогизации архива.
8. Осуществить разбор, систематизацию и каталогизацию архива.
С первого дня благословения мы непрерывно собирали архивные материалы, находившиеся в разных помещениях обители. Во время случавшихся в прошлом пожаров и стихийных бедствий братия была вынуждена разнести документы по всему монастырю; при этом полностью нарушилась тематическая целостность и хронологическая последовательность документов. Потому собранный нами воедино материал представлял собой груду бумаг, которую можно было сравнить с огромной горой сена и в которой нам предстояло искать иголку. Удалив пыль, затем мы очистили каждую книгу и каждый документ, используя методы вакуумной обработки аргоном и замораживания в морозильной камере при температуре -25° С, вследствие чего избавились от насекомых и от их личинок. Параллельно с этими работами мы построили специальное помещение, организованное по принципу термоса, так называемую «комнату в комнате», в которой с минимальными энергозатратами можно обеспечить постоянную температуру (в пределах 18° С) и постоянную влажность (около 55%). Для хранения документов помещение оборудовали современными шкафамистеллажами.
Одновременно инструментариями программы «Access» мы создали удобную схему взаимосвязи нескольких баз данных, таких как «Персоналии» (содержит информацию о лицах, упомянутых в документах), «Обители» (содержит информацию об обителях, упомянутых в документах), «События» (содержит информацию о событиях, упомянутых в документах). Благодаря их сочетанию стали возможными не только регистрация и библиографическое описание архивных документов, но и их первичное историческое исследование, вследствие чего на выходе мы получили и каталог архива, и некоторые готовые к изданию материалы.
Архивный фонд Русского Свято-Пантелеимонова монастыря на Афоне является совокупностью документов, исторически сложившейся в основном в результате существования и деятельности обители за последние 300 лет. Однако среди материалов имеются и документы более ранних эпох: самый древний датирован 1030 годом.
СОДЕРЖАНИЕ
Предисловие
Каталог
Указатели:
Сокращения
Указатель шифров (монах Ермолай)
Именной указатель (Ж. Л. Левшина)
